Acesso privado
A equipa partilha o acesso ao plano com quem precisa de participar na organização.
Organização do salão
Mesas, convidados e refeições organizados num só plano.
Defina a disposição das mesas, distribua os convidados e identifique crianças, staff, alergias e necessidades alimentares para que o salão e a cozinha sejam preparados com antecedência.
Conhecer o processoComo funciona
Do primeiro nome ao plano final do salão.
Lista de convidados
Reúna nomes e indique adultos, crianças e elementos de staff num só lugar.
Disposição das mesas
Defina a configuração do salão e veja como as mesas se distribuem no espaço.
Distribuição dos lugares
Associe cada convidado à mesa e organize os lugares com tempo para rever.
Revisão final
A informação fica pronta para a última revisão com a equipa da Quinta da Costa.
Informação por convidado
Mais do que saber onde cada pessoa se senta.
A organização do salão também depende de conhecer as pessoas que o vão ocupar e as necessidades que devem ser consideradas no serviço.
- Adulto
- Criança
- Staff
- Refeição infantil
- Vegetariano
- Vegano
- Alergias
- Intolerâncias
- Outras indicações alimentares
Do salão à cozinha
A mesma informação orienta o salão e o serviço.
Saber onde cada convidado se senta ajuda a preparar o salão, identificar crianças e staff e organizar a circulação do serviço. As indicações alimentares chegam à cozinha com antecedência, e as alterações finais podem ser revistas com a equipa antes do evento.
O que fica mais claro
Visão do salão
Uma leitura clara da disposição das mesas e dos lugares.
Convidados organizados
Nomes, grupos e necessidades reunidos para evitar esquecimentos.
Informação alimentar
Indicações antecipadas para preparar as refeições com atenção.
Revisão com a equipa
Um ponto de encontro para confirmar as alterações finais.
Perguntas frequentes
O acesso é privado e partilhado com as pessoas envolvidas na organização e com a equipa da Quinta da Costa.
Sim. A lista pode ser atualizada durante o planeamento, para acompanhar as confirmações e alterações.
Sim. Cada pessoa pode ser identificada de acordo com o seu papel no evento, incluindo crianças e staff.
Sim. O plano permite registar alergias, intolerâncias, opções vegetarianas, veganas e outras necessidades alimentares relevantes.
Sim. A informação alimentar ajuda a equipa a antecipar o serviço e a preparar o salão e a cozinha com antecedência.
Sim. O plano acompanha o processo e pode ser revisto à medida que os convidados, lugares e necessidades se confirmam.
Sim. A revisão final permite confirmar a disposição, os convidados e a informação alimentar antes do evento.