Accès privé
L'équipe partage l'accès au plan avec toutes les personnes impliquées dans l'organisation.
Organisation de la salle
Tables, invités et repas organisés dans un seul plan.
Définissez la disposition des tables, répartissez les invités et identifiez enfants, staff, allergies et besoins alimentaires afin que la salle et la cuisine soient préparées à l'avance.
Découvrir le processusComment ça marche
Du premier nom au plan final de la salle.
Liste des invités
Regroupez les noms et indiquez adultes, enfants et staff en un seul endroit.
Disposition des tables
Définissez la configuration de la salle et visualisez la répartition des tables dans l'espace.
Répartition des places
Associez chaque invité à une table et organisez les places avec le temps de tout revoir.
Révision finale
Les informations sont prêtes pour la dernière révision avec l'équipe de la Quinta da Costa.
Informations par invité
Plus que savoir où chaque personne s'assoit.
L'organisation de la salle dépend aussi de la connaissance des personnes qui l'occuperont et des besoins à prendre en compte pour le service.
- Adulte
- Enfant
- Staff
- Repas enfant
- Végétarien
- Végane
- Allergies
- Intolérances
- Autres indications alimentaires
De la salle à la cuisine
La même information oriente la salle et le service.
Savoir où chaque invité s'assoit aide à préparer la salle, à identifier enfants et staff et à organiser la circulation du service. Les indications alimentaires parviennent à la cuisine à l'avance, et les derniers changements peuvent être revus avec l'équipe avant l'événement.
Ce qui devient plus clair
Vue de la salle
Une lecture claire de la disposition des tables et des places.
Invités organisés
Noms, groupes et besoins réunis pour éviter les oublis.
Informations alimentaires
Des indications anticipées pour préparer les repas avec attention.
Révision avec l'équipe
Un point de rencontre pour confirmer les derniers changements.
Questions fréquentes
L'accès est privé et partagé avec les personnes impliquées dans l'organisation et avec l'équipe de la Quinta da Costa.
Oui. La liste peut être mise à jour pendant la planification, pour suivre les confirmations et les changements.
Oui. Chaque personne peut être identifiée selon son rôle dans l'événement, y compris les enfants et le staff.
Oui. Le plan permet d'enregistrer allergies, intolérances, options végétariennes, véganes et autres besoins alimentaires pertinents.
Oui. Les informations alimentaires aident l'équipe à anticiper le service et à préparer la salle et la cuisine à l'avance.
Oui. Le plan suit le processus et peut être révisé à mesure que les invités, les places et les besoins se confirment.
Oui. La révision finale permet de confirmer la disposition, les invités et les informations alimentaires avant l'événement.