Acceso privado
El equipo comparte el acceso al plan con quienes participan en la organización.
Organización del salón
Mesas, invitados y comidas organizados en un solo plan.
Defina la disposición de las mesas, distribuya a los invitados e identifique niños, staff, alergias y necesidades alimentarias para que el salón y la cocina se preparen con antelación.
Conocer el procesoCómo funciona
Del primer nombre al plan final del salón.
Lista de invitados
Reúna los nombres e indique adultos, niños y staff en un solo lugar.
Disposición de las mesas
Defina la configuración del salón y vea cómo se distribuyen las mesas en el espacio.
Distribución de los asientos
Asocie cada invitado a una mesa y organice los asientos con tiempo para revisar.
Revisión final
La información queda lista para la última revisión con el equipo de Quinta da Costa.
Información por invitado
Más que saber dónde se sienta cada persona.
La organización del salón también depende de conocer a las personas que lo ocuparán y las necesidades que deben considerarse en el servicio.
- Adulto
- Niño
- Staff
- Menú infantil
- Vegetariano
- Vegano
- Alergias
- Intolerancias
- Otras indicaciones alimentarias
Del salón a la cocina
La misma información orienta el salón y el servicio.
Saber dónde se sienta cada invitado ayuda a preparar el salón, identificar niños y staff y organizar la circulación del servicio. Las indicaciones alimentarias llegan a la cocina con antelación, y los cambios finales pueden revisarse con el equipo antes del evento.
Lo que queda más claro
Vista del salón
Una lectura clara de la disposición de las mesas y los asientos.
Invitados organizados
Nombres, grupos y necesidades reunidos para evitar olvidos.
Información alimentaria
Indicaciones anticipadas para preparar las comidas con atención.
Revisión con el equipo
Un punto de encuentro para confirmar los cambios finales.
Preguntas frecuentes
El acceso es privado y se comparte con las personas involucradas en la organización y con el equipo de Quinta da Costa.
Sí. La lista puede actualizarse durante la planificación, para hacer seguimiento de las confirmaciones y cambios.
Sí. Cada persona puede identificarse según su papel en el evento, incluyendo niños y staff.
Sí. El plan permite registrar alergias, intolerancias, opciones vegetarianas, veganas y otras necesidades alimentarias relevantes.
Sí. La información alimentaria ayuda al equipo a anticipar el servicio y a preparar el salón y la cocina con antelación.
Sí. El plan acompaña el proceso y puede revisarse a medida que se confirman invitados, asientos y necesidades.
Sí. La revisión final permite confirmar la disposición, los invitados y la información alimentaria antes del evento.